De mest produktiva fjärrteamen delar samma vision, mål och mål, plus en kalender som hjälper dem att samordna sin tillgänglighet, uppgifter och hålla sig på rätt spår.
Med tanke på att du är verksam i olika delar av världen är det viktigt att ha en bas från vilken ni alla kan se vad de ska göra och när. I den här artikeln kommer vi att täcka några av de bästa delade kalenderapparna för distribuerade team.
5 funktioner att tänka på när du letar efter en delad kalenderapp
Shared Calendar är ett onlineverktyg som låter distribuerade teammedlemmar se och uppdatera sina scheman. Detta kan vara användbart för att samordna ledighet, arbetstider, möten och projektdeadlines.
Enkel att använda: Att lägga till nya digitala lösningar till ditt arbetsflöde kan vara en utmaning och en källa till stress för dem som inte är tekniskt kunniga. De bäst delade kalenderapparna är enkla att använda och kräver inte mycket tid för att lära sig att navigera. Så du kommer att vilja se till att appen du väljer är användarvänlig.
Kompatibilitet: Vi slår vad om att dina teammedlemmar använder olika enheter och operativsystem. När du väljer en kalenderapp för ditt team, se till att den är kompatibel med allas enheter.
Integreringar: De bäst delade kalenderapparna erbjuder integration med andra appar och tjänster som ditt team kan använda. På så sätt kan du hålla alla dina möten och arbetsflöden på ett ställe, samtidigt som du undviker överanvändning av dina kommunikations- och samarbetsverktyg.
Automatisk schemasynkronisering: En av de viktigaste funktionerna i en delad kalenderapp är möjligheten att automatiskt synkronisera dina kalendrar med alla i ditt team.
På så sätt behöver du inte oroa dig för att manuellt mata in din tillgänglighet i alla andras kalender. De bästa apparna synkroniseras automatiskt med alla enheter.
Anpassning: En bra delad kalenderapp kommer att erbjuda en viss grad av anpassning, så att du kan skräddarsy den efter ditt teams specifika behov. Du kanske till exempel vill lägga till anteckningar eller färger till enskilda händelser för att hjälpa dig komma ihåg vad de är till för.
Nu när du har en bättre uppfattning om vad du ska leta efter i den delade kalenderappen, låt oss titta på några av de bästa alternativen för ditt fjärrteam.
4 bästa delade kalenderappar för fjärrteam
1. Google Kalender
Det är ett enkelt beslut om du vill dra nytta av Google Workspaces ekosystem av produktivitetsappar och -tjänster. Google Kalender är mycket användarvänligt och det är enkelt att lägga till nya evenemang eller bjuda in teammedlemmar till befintliga evenemang. Du kan också skapa återkommande händelser, så att du inte behöver mata in dem manuellt varje gång.
Google Kalender håller ditt team synkroniserat genom att du snabbt kan kontrollera och känna till allas schema. Eftersom det redan är integrerat i ditt Gmail-konto kan du använda det för att schemalägga Google Meet-videokonferenser, komma åt information från din Google Drive, skicka snabba sms och samarbeta med teammedlemmar på Google Chat, etc. Va.
Google Kalender är ett pålitligt alternativ, särskilt om du letar efter enkelhet och ett brett utbud av integrationer.
2. TimeTree
TimeTree är en användarvänlig delad kalender med ett vackert och intuitivt gränssnitt. Det är ett mångsidigt verktyg som låter dig hantera dina personliga, arbets- eller familjescheman på ett ställe.
TimeTree är perfekt för teamsamarbete eftersom det erbjuder en mängd olika funktioner, såsom möjligheten att dela kalendern med andra, lägga till händelser och uppgifter, anpassa aviseringar och mer. Den har också en memofunktion som hjälper dig och dina fjärrkollegor att komma ihåg viktiga detaljer eller planera för kommande projekt.
Allt du behöver göra är att registrera dig för ett TimeTree-konto och sedan bjuda in dina teammedlemmar att gå med. Den har också en mobilversion för att hålla dig organiserad när du är på språng.
3. Växla Schema
Toggle Planning är ett robust och användarvänligt projekthanteringsverktyg som tillhandahåller en delad kalenderfunktion. Det är ett utmärkt verktyg för små och medelstora företag eller team som behöver hantera flera projekt och uppgifter.
Toggle Plans delade kalender låter dig bättre förstå alla ditt teams händelser och uppgifter, vad du behöver göra och när. Du kan också skapa nya uppgifter, tilldela uppgifter till teammedlemmar, ange deadlines och mer. Dessutom kan du skapa olika team och bjuda in medlemmar att samarbeta.
Verktyget låter dig lägga till bilagor, kommentarer och anteckningar till uppgifter, vilket gör det perfekt för samarbete. Du kan också integrera Toggle Plans med andra populära verktyg som Slack, Toggl och Calendar.
Toggle Plan är ett utmärkt val om du letar efter ett projektledningsverktyg med en inbyggd delad kalender.