Om man inte säkerhetskopierar hans/hennes data riskerar han/hon att förlora viktiga filer och mappar. För privatpersoner kan förlusten av foton, videofiler och dokument leda till frustration, besvär och till och med konkurs.
Rädslan för att förlora data kan dock undvikas genom att utveckla och underhålla en noggrann schemaläggningsstrategi. Det primära syftet med schemaläggning av säkerhetskopiering är att fastställa en tidsram för säkerhetskopiering av data, databaser eller hela systemet.
Så varför behöver du en säkerhetskopia? Och hur kan du effektivt upprätthålla ett schema för dina säkerhetskopior?
Varför du behöver säkerhetskopiera dina data
Tänk på farorna med känslig data, allt från hårdvarufel till stulna datorer till ransomware. Dataförlust kan hämma produktiviteten och lamslå företag. Här är de främsta anledningarna till att upprätthålla en säkerhetskopia av data.
förhindra dataförlust
Den mest uppenbara anledningen till säkerhetskopiering av data är att spara viktiga filer i händelse av dataförlust. Hårddiskfel och systemkrascher är inte ovanliga.
För individer är säkerhetskopior särskilt viktiga för att återställa data från ett korrupt operativsystem (OS). Vissa operativsystem misslyckas på grund av felaktig tilldelning av minnesutrymme, programkorruption eller flera appfel som ackumuleras över tiden. Med en säkerhetskopia kan du snabbt återställa specifika filer eller hela systemet.
kontinuitet i verksamheten
Många småföretagare förlitar sig på datorer för att sköta viktiga funktioner som mänskliga resurser, ekonomi och marknadsföring. Om sådana ägare inte säkerhetskopierar filer som innehåller viktig information riskerar de att skada sin verksamhet, eventuellt till den grad att de stänger dörrarna för gott.
Dataförlust kan uppstå på grund av maskinvarufel på grund av mänskliga fel, fysisk stöld och till och med ransomware-attacker. Säkerhetskopiering gör att du snabbt kan återuppta produktiviteten i händelse av dataförlust.
konkurrensfördel
Dataintrång påverkar intressentrelationer och undergräver förtroendet för själva verksamheten. Kunder, anställda, aktieägare och investerare förlitar sig på att företag har mycket data. Att ha pålitliga och säkra säkerhetskopieringar av data gör att folk vill arbeta med dig.
Att ha en solid backupplan innebär att din dörr förblir öppen för intressenter som en gång var en del av konkurrerande företag som inte kunde överleva en störande händelse som ett dataintrång.
Revision, Skatt & Arkiv
Entreprenörer är skyldiga att rapportera och återge regeldata för skatteändamål. Genom att säkerhetskopiera finansiell och regulatorisk information kommer du att kunna visa dina böcker för revisorer och skattemyndigheter även efter dataförlust.
En av de främsta anledningarna till säkerhetskopiering av data är att ha en säker lagring av din viktiga information. Beroende på ditt yrke kan du behöva föra register i flera år. Till exempel kan korrekt journalföring göra dig mycket populär bland individer inom hälso- och sjukvård, juridik och finanssektorn.
undvika extraarbete
Datasäkerhetskopiering förhindrar att uppgifter görs om efter dataförlust. Oavsett om du återskapar ett kalkylblad eller återställer systemet, kommer du att ha mycket arbete att göra om när data försvinner.
Även om du kan reparera en död hårddisk för att återställa data, finns det ingen garanti för att processen kommer att lyckas. Tänk på att vid stora förluster måste du göra om allt, och endast ett fåtal kan överleva detta.
Tips för att behålla en backup
Att förlora arbetstimmar till ett systemfel eller annan katastrof är något du kan undvika genom att sätta upp och underhålla en säkerhetskopia. Här är en lista över saker du kan göra för att hålla din data väl underhållen.
kryptera allt
Du vill inte att känsliga uppgifter som personaluppgifter och kundinformation ska läcka om ditt nätverk eller molnleverantör hackas.
De flesta leverantörer av säker molnlagring erbjuder någon form av kryptering för att säkerställa att data som lämnar din dator är krypterad. På så sätt, även om angripare får tillgång till din data, kan de inte dekryptera den utan dina nycklar.
Schemalägg täta säkerhetskopieringar
Kom ihåg att det finns en risk att förlora all data som matats in eller ändrats sedan den senaste säkerhetskopieringen. Genom att implementera täta och regelbundna säkerhetskopieringar kan du undvika att förlora stora mängder data i händelse av en katastrof. För att se till att du inte missar att säkerhetskopiera dina data, överväg att automatisera säkerhetskopieringsprocessen, särskilt om du använder en molntjänst.
uppdatera dina media
Varje backup kräver någon form av backup-media. Till exempel använder disksäkerhetskopieringar disk, bandbackuper använder band och molnsäkerhetskopior använder disk för cachning. Lagringsmedia varar dock inte för evigt, så det är viktigt att ha regler som definierar den förväntade livslängden för dina backup-band och -skivor.
koppla ur fysisk backup
Detta är viktigt för att bekämpa ransomware (men inte idiotsäker). Om du säkerhetskopierar din information med hjälp av en extern enhet måste du göra detta efter varje säkerhetskopiering.